在经济发展的宏大版图中,工程行业是坚固的基石,承载着无数的建设与发展梦想。然而,这座基石却在财税合规的道路上举步维艰,诸多棘手的问题使其在发展的征程中面临着巨大的挑战。
工程行业一直处在财税合规的困境之中,合规之路艰难险阻。其根本原因之一核算不清,例如,建材未依据实际存货明细做核算,人员未按照项目合理分工,致使账实不符的情况时有发生。成本暂估也不准确,常常是前期票据未到之时粗略暂估,而后期票据到达后却忘记冲销暂估。更为严重的是,未按照项目维度做核算,导致利润情况模糊不清,企业可能面临部分项目亏损却浑然不知的巨大风险。
效率低下的问题在工程行业也频繁出现。许多企业依旧依赖纸质合同进行签约,这种传统方式导致拟稿效率极其低下。而且,在合同履约过程中,信息严重滞后且脱节,企业没办法实时洞察履约不正常的情况以及潜在风险。从项目管理来看,线下流程运营占据主导,信息不对称问题凸显,内部消耗严重,极大地拖慢了工程进度。在项目结算、认款、开票、对账等环节,全是手工处理,同样深陷低效的泥沼。此外,费用报销还存在线上和线下重复审批的现象,大量宝贵时间在这繁琐的流程中白白浪费。
除此之外,工程行业因支付事项繁杂,极易出现垫资风险、收支不平衡以及超付风险等问题。同时,大多数工程建设项目都是异地施工,预缴税金环节一旦填写错误,便容易引发税务风险,给公司能够带来不必要的损失。
面对这些纷繁复杂的问题,慧算账精心提出了工程行业解决方案方案,以三大关键步骤助力工程行业企业突破财税合规难题。
首先是,核算清晰方面,慧算账专门设置了项目管理和进销存台账表,详细记录项目物资的进、领明细数据,并自动进行汇总,进而生成收发存汇总表。同时,可视化的项目经营表,如同企业的“智慧之眼”,可以让企业快速查看公司整体资金及盈利情况,清晰掌握不同业务类型账户、项目、部门的经营状况,为企业客户提供了极具价值的决定依据,使企业决策不再盲目。
在效率提升方面。慧算账引入电子合同签约模式,将项目关联的全部合同进行整合,使得项目信息清晰明了。在项目实施过程中,实现全类系全过程的精细管控。针对项目结算、认款、开票、对账这些棘手难题,慧算账系统具备强大功能,它能够支持银行流水、发票自动下载,并精准地关联到对应项目中,生成项目结算单与对账单。这一过程既不需要过多的担心匹配错误引发问题,也无需企业耗费大量时间和精力进行人工对比,极大地提高了工作效率。
在风险管控层面,慧算账依据企业经营特征及报表体系的关键管控指标,精心设置公司级风险预警管理体系。该体系以项目为核心,贯穿企业各部门及外部实施工程单位,从最小闭环出发,逐步构建全流程执行标注,实现全过程把控。这一体系可以帮助老板、财务总、工程总迅速定位风险问题。系统内各类风险指标可依据设置的规则自动预警,例如垫资风险预警,保障企业现金流的稳定运行,从而有力维护企业的合规性。
慧算账的工程行业解决方案不仅是一套解决方案,更是企业在复杂商业环境中稳健发展的有力保障。